同窓会(年次会・クラス会)開催支援の概要(満たすべき要件)
1.毎年8月第1日曜日に開催の前年度卒業生の集いに際し、参加者数にかかわらず卒業生 数に対し500円を乗じた金額を助成する。 | ||||||||||
2.その他の年次にあっては、助成を希望する当該年次から事務局対し文書により事前に申請し、会長の承認を得るものとする。 | ||||||||||
助成額は年次会の参加者1名あたり1千円を目安とし、クラス会の場合はその半額とする。
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3.その他の年次に対する助成は、一予算年度につき10万円を限度とする。
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助成を受けた年次の、次回助成までは3年以上の間隔をあけるものとする。 | ||||||||||
一つの年次に対する助成は、卒業後の前年度卒業生の集いを含め合計3回までとする。 |
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4.助成の受付は、参加者が20名を超え且つ要件を満たす申請の先着順とする。 |
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5.助成の要件 | |||||||||
(1)事前に責任者及び連絡先を明確にし、開催日時・場所・参加予定者を記入した計画書を提 出する。
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(2)開催後参加者名簿・開催を証明できる資料(経費の明細・領収書・写真等)を提出し、 事務局から助成金を受領するものとする。 | ||||||||||
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6.各学年幹事は、本制度の趣旨と運用に関し関係年次に周知を図るものとする。
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