御影北小学校の卒業生が同窓会(学年同窓会またはクラス会)の開催を

計画される場合は、下記の支援要領に該当するかどうかを検討して頂き、

該当する場合は、是非、支援を受けてください。

 

◎申請(計画書)及び実施報告に必要となる資料一式(下記)

については、エクセルのフォーマットにて、添付ファイルで送信させて

頂きますので、事務局(ma2motohr4@gmail.com)まで電子メールにて、

ご連絡をお願いします。

 

実施報告に必要となる資料:

1.出席者への案内状(ハガキの写しでも可)

2.出席者名簿

3.参加人数が分かる集合写真

4.支払い領収書の写し

5.振り込み口座の写し

 

同窓会の開催支援の概要(満たすべき要件)のページへ

 

■申請の流れ

1. 年次会・クラス会の予定が決まれば、できるだけ早く同窓会事務局または同窓会

  役員に計画書を提出する。

2.計画書に基づき、内容に不備がなければ同窓会会長が承認し、その年次会

  開催責任者宛てに計画書を返送する。

  但し、その年次の予算10万円を超える場合は、全額を補助できない。

  受付は、参加者が20名を超え、且つ要件を満たす申請の先着順とする。

 

 

3.年次会・クラス会実施後、速やかに実施報告書と必要資料を同窓会

  事務局に提出する。

  実施報告書が同期会開催後1か月を超えても事務局に到着しない

  場合は支払いが出来ない。

4.実施報告書の内容に不備がない場合は、同窓会より指示口座に

  振込みを実施する。

5.振込完了を年次会開催責任者に連絡する。

  (メールにて)

 

 

提出先:御影北小学校同窓会あて

 

 

 

 

                                                                                                      2016/08/4
(例文)御影北小0回生  第14回同期会のご案内
        御影北小0回生 
          同期会事務局
  拝啓 毎日暑い日が続きますが皆様お変わりございませんか?
前回のご案内から2カ月が経ち、同期会まで1か月半となりました。
今回は、学年で同期会をはじめてから(最初は1984/4)32年目の第14回を迎えようとしています。 
皆様も00歳を過ぎ、お仕事もひと段落された方も多いと思います。
今回は、前回の同期会と同じポートピアホテルで開催しますので初めての方も、
久しぶりの方も是非参加してください。
準備の都合上、今月8月20日までに一次会、二次会の夫々の出欠をご連絡ください。          
敬具
日  時 平成00年9月21日(月・祭)    16:00~・・・
場  所 神戸ポートピアホテル 南館4階「レバンテ」
  神戸市中央区港島中町6丁目10-1
   TEL 078-302-1111
会  費 000000円 (一次会会費、通信費、写真代、税サービス込)
二次会は神戸ポートピアホテル南館3階 
キーノーツ(会費0000円)
事務局 ○○ ○○
神戸市東灘区御影0丁目18-2  
  TEL&FAX:078-000-0000
 携帯 0000 090-0000-0000
     △△△△ 090-0000-0000
Eメールアドレス:ああああ@BBBB.com
        ※ ホテルまではシャトルバスがあります。(新神戸、三宮から)  
    ※ このメールが職場につく方で、ご自宅のメールアドレスをお持ちの方は、上記○○ ○○のアドレスまで
ご連絡下さい
以上

0000/9/21 同期会 参加者一覧(サンプル)

メール 葉書 FAX         20000921-1次会 20000921-2次会
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○ ××
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○   ×
1     ○○ ○○   ×
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○ ×× ×
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○   ×
1     ○○ ○○ ××
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○ ××
1     ○○ ○○   ×
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○ ××
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○ ××
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○ ×× ×
1     ○○ ○○ ××
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○ ××
1     ○○ ○○ ××
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○ ××
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○  
1     ○○ ○○  
35 0 0   ○計 34 30
        ×計 1 5
葉書、FAXは参加者0

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