御影北小学校の卒業生が同窓会（学年同窓会またはクラス会）の開催を

計画される場合は、下記の支援要領に該当するかどうかを検討して頂き、

該当する場合は、是非、支援を受けてください。

◎申請（計画書）及び実施報告に必要となる資料一式（下記）

については、エクセルのフォーマットにて、添付ファイルで送信させて

頂きますので、事務局(ma2motohr4@gmail.com)まで電子メールにて、

ご連絡をお願いします。

実施報告に必要となる資料：

１．出席者への案内状（ハガキの写しでも可）

２．出席者名簿

３．参加人数が分かる集合写真

４．支払い領収書の写し

５．振り込み口座の写し

■申請の流れ

１. 年次会・クラス会の予定が決まれば、できるだけ早く同窓会事務局または同窓会　　役員に計画書を提出する。

２．計画書に基づき、内容に不備がなければ同窓会会長が承認し、その年次会　　開催責任者宛てに計画書を返送する。　　但し、その年次の予算10万円を超える場合は、全額を補助できない。　　受付は、参加者が20名を超え、且つ要件を満たす申請の先着順とする。



３．年次会・クラス会実施後、速やかに実施報告書と必要資料を同窓会　　事務局に提出する。　　実施報告書が同期会開催後1か月を超えても事務局に到着しない　　場合は支払いが出来ない。


４．実施報告書の内容に不備がない場合は、同窓会より指示口座に　　振込みを実施する。

５．振込完了を年次会開催責任者に連絡する。　　（メールにて）

提出先：御影北小学校同窓会あて

　                                                                                                    　2016/08/4

（例文）御影北小0回生  第１4回同期会のご案内

　　　　　　　　御影北小0回生　

　　　　　　　　　　同期会事務局

　　拝啓　毎日暑い日が続きますが皆様お変わりございませんか？

前回のご案内から２カ月が経ち、同期会まで１か月半となりました。

今回は、学年で同期会をはじめてから（最初は1984/4）3２年目の第１４回を迎えようとしています。　

皆様も00歳を過ぎ、お仕事もひと段落された方も多いと思います。

今回は、前回の同期会と同じポートピアホテルで開催しますので初めての方も、

久しぶりの方も是非参加してください。

準備の都合上、今月8月20日までに一次会、二次会の夫々の出欠をご連絡ください。　　　　　　　　　　

敬具

記

日　　時

平成00年９月２１日（月・祭）　　　　１６：００～・・・

場　　所

神戸ポートピアホテル　南館４階「レバンテ」

　　神戸市中央区港島中町６丁目１０－１

　　　TEL　０７８-３０２-１１１１

会　　費

000000円　（一次会会費、通信費、写真代、税サービス込）

二次会は神戸ポートピアホテル南館３階　

キーノーツ（会費0000円）

事務局

○○　○○

神戸市東灘区御影0丁目１８－２　　

  TEL&FAX：０７８－000－0000

　携帯　0000　090-0000-0000

　　　　　△△△△　090-0000-0000

Eﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ：ああああ＠BBBB.com

        ※　ホテルまではシャトルバスがあります。（新神戸、三宮から）　　

　　　　※　このメールが職場につく方で、ご自宅のメールアドレスをお持ちの方は、上記○○　○○のアドレスまで

ご連絡下さい

以上